Định danh tổ chức là quá trình xác thực và cấp mã định danh duy nhất cho các tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, nhằm xác nhận danh tính pháp lý của tổ chức trong môi trường số. Đây là bước nền tảng để các tổ chức có thể tham gia vào các giao dịch điện tử, thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến và tận dụng lợi ích từ các nền tảng số.
Định danh tổ chức mang lại lợi ích đa chiều, không chỉ cho các doanh nghiệp mà còn cho cơ quan quản lý nhà nước và người dân như: Định danh tổ chức mang lại một lớp bảo mật quan trọng trong các giao dịch điện tử; việc cấp mã định danh giúp các tổ chức tiết kiệm thời gian và nguồn lực khi thực hiện các thủ tục hành chính, đồng thời định danh tổ chức tạo ra tiền đề để các doanh nghiệp tiếp cận với các nền tảng công nghệ mới, tối ưu hóa quy trình vận hành và cải thiện năng suất lao động.
Thực hiện Kế hoạch cao điểm triển khai cấp định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức, Trang thông tin điện tử phường Thạch Trung thông báo và hướng dẫn các doanh nghiệp, hợp tác xã trên địa bàn đăng ký định danh tổ chức theo các bước sau:
- Bước 1: Đại diện của doanh nghiệp, hợp tác xã đăng nhập vào ứng dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của cá nhân mình (ứng dụng VNeID trên thiết bị điện thoại di động).
- Bước 2: Tại giao diện chính đã đăng nhập, chọn mục “Định danh tổ chức”.
- Bước 3: Tiếp theo chọn “Đăng ký định danh tổ chức”.
- Bước 4: Tiếp theo chọn một trong hai mục thông tin:
+ Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức.
+ Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức.
- Bước 5: Nhập các thông tin cần thiết liên quan đến doanh nghiệp, hợp tác xã như: Họ tên người đại diện theo pháp luật, số định danh cá nhân, loại hình tổ chức, tên tổ chức, mà số doanh nghiệp.
- Bước 6: Chọn “Gửi yêu cầu” và chờ phê duyệt kết quả của hệ thống cấp định danh.
Cấp định danh tổ chức không chỉ mang lại lợi ích cho các tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã mà còn góp phần vào sự phát triển kinh tế - xã hội cũng như sự phát triển bền vững của nền kinh tế số Việt Nam.